1、开会之前精心预备，古训有云：“凡事预则立，不预则废”。开会之前必定要端正态度，认真看待，对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍，查缺补漏，看看是不是有遗漏或者不完美的处所。只有会议内容谙熟于心，能力以不变应万变。
2、会议主题要明白，每个会议都有主题，有要达成的目的，只有主题明白，时刻环绕着主题展开，能力让参会人员留下深入印象，抓住会议重点，促使会议顺利进行。
3、会议流程环环相扣，会议一般都有若干个环节，管理者在制订会议流程时要注意会议环节的连接和过渡，环环相扣，过渡自然，浑然一体，让参会人员自然而然的进入会议的气氛。
4、讲话时吐词清楚精确，开会的艺术从某种水平上就是讲话的艺术，管理者讲话讲得好，可以更有效的把自己的想法传递给参会人员，进步会议的胜利率。所以讲话时吐词清楚精确很主要。
5、语调要抑扬顿挫，富有豪情，要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的产生，引导者讲话时就要避免一直一个语调，平铺直叙。语调应当抑扬顿挫，富有豪情，情感是可以沾染的，只有引导的情感高涨，能力带动参会人员的情感。
6、帮助多媒体技巧，丰硕情势，现代社会是一个多媒体时期，丰硕多样的帮助手腕使得会议进程更加出色纷呈，要获得幻想的会议后果，可以借助多媒体手腕，丰硕会议内容展示进程。
7、给参会人员留出互动交换的时光，参会人员可能会对会议的内容发生疑问，须要讯问和交换，为懂得决这些问题，也为了促进引导和下属的关系，会议中管理者可以给参会人员留出互动交换的时光。
8、集思广益，擅长采用有建设性的看法，身为管理者，应有辽阔的胸怀，持虚怀若谷的态度，在会议进程中，下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的看法，这时不要自持身份，要擅长接收和采用这些看法，并表彰提出看法的下属，这样可以极大的晋升下属的自负心和工作的动力。
