收据收取的款项只能是往来款项。收据所收支款项不能作为成本、费用或收入。只能作为收取往来款项的凭证。而发票不但是收支款项的凭证。而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证；对于顾客所索要不同的凭证。这要根据他的目的而分。有的人是为企业办事。需要到企业报销费用。这时他必须索要发票。否则他不能报销。因为收据不能做成本或费用的原始凭证。
发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时。如果开的是普通发票。它所标示的价格就是含税价格。如果开的是增值税专用发票。那么它标示的价格就是不含税的价格。也即：发票可以作为报销的凭证。列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系。而无法列入成本费用。
