2、年级部主任讯问情形，做好记载，审查材质，确认无误后，在循环单及申请上签字认可。
3、政教处主任审核所有材质，逐一做好记载，在循环单及申请上签字认可。
4、校长审请材质、问明原因，记载完毕后，在循环单及申请上给予签字同意。
5、财务处见校长同意的循环单后，为预备离校学生核算应退费用，报校长同意后给予清退。
6、政教处宿管科长根据审核完整的循环单办理退宿手续并在循环单上签字认可。
7、政教处守卫科长查验离校手续齐全后，收回申请，胸卡，查验离校学生没夹带学校财产、物品后，在循环单上签字认可，开出门证放行，循环单、申请、胸卡上交政教处主任办存档。
8、政教处根据守卫科收回的审批完备的申请、循环单为退学或转学学生提取档案，办理学籍手续。
