“邮件合并”是Word中一个非常实用的功能。它允许我们通过设计的模板页面和相应的数据表来创建一系列充满内容的页面。

以工资表为例。一般一个公司的Excel汇总表都有一个通用的表头(如姓名、薪资、绩效等。)，然后下面列出了每行一个人的员工相关信息:

并且使用Word的“邮件合并”，通过导入上面的Excel表，我们可以快速生成以下适合剪切并分发给大家的工资条:

你觉得这个功能超级方便吗？嗯，那倒是真的。但是，有时候，我们需要设计的模板页面会比较复杂，对图形效果的要求比较高，不能只是简单甚至粗糙的形式，比如邀请函、推荐书等。-如果只能用Word制作，就不方便了。

相比之下，PowerPoint更适合更复杂的设计工作。有什么方法可以在PowerPoint中模拟“邮件合并”的效果？今天，我将为您提供一个可行的解决方案。

用PowerPoint批量制作荣誉证书

1.先在网上下载一张荣誉证书的材料图片，插入PPT。根据素材图片的大小比例调整PPT页面大小，使两者完全一致:

2.如果查找到的素材图片包含奖项信息，需要修改，可以用白色矩形遮挡原文本信息，插入文本框，输入新内容:

3.设置好固定的文本内容(如老板签名、签发日期等)后。)所有页面中，复制需要的幻灯片页数，比如“十大员工”，然后再复印出来10页，然后在第一页之前新建空白页，PPT中的证书模板就做好了:

4.在存储数据的Excel表格中复制获奖者姓名列，切换到第一页PPT，右键使用“选择性粘贴”，只保留文字，这样我们就可以在单个文本框中得到10个获奖者姓名:

5.选择文本框，使用OK插件的“分解文本”功能，将文本框按段拆分成10个独立的对象:

6.批量设置这10个文本框的字体大小、颜色等属性，分散对齐设置文本内容，调整文本框宽度，然后居中对齐叠加:

7.根据证书第一页上获奖者的姓名和位置调整重叠文本框的位置。确定位置后，剪切[Ctrl+X]，然后选择第一个空白页[Ctrl+V]粘贴。接下来，使用OK插件的“辅助功能——页面选择和分页”将这10个名字复制粘贴到后续页面的中奖者姓名和位置:

完成后的效果如下:

8.如果证书中有其他不同的内容，比如具体的奖项、排名等。，重复4-7步快速完成信息的导入。

9.删除开头的空白页，打印或保存PPT页，完成证书的批量制作。