①、取下听筒。把要传真的资料文字面向下。放在指定的位置。
②、听到“嘟”声后。拔电话号码。
③、请对方给信号（如对方设为自动接收此步骤可省）。听到信号声后按下“传真”键。
④、待所有文件传送完后挂机即可。
【2】收传真
①、接听电话。按“传真”键。即可。
②、如下班。可以按自动接收键。灯亮起后。可自动接收文件。
【3】传真机的正确使用
①、在机器正在运行时。不要关掉总开关或拔掉电源线。
②、手指潮湿或沾上了油。就不要去碰记录纸。
③、不要让纸屑、订书针或其他小的金属物品落到机器中。
④、不要把饮料放在机器上或放在机器近旁。以防饮料洒到机器上或倒翻流入机器内。
⑤、腐蚀性液体。如硫酸等不要靠近机器。
