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• 1.插入域。
• 2.文档部件

1.插入域。

域是可以嵌入到文档中的一组指令代码，它在文档中体现为数据占位符。字段可以提供自动更新的信息，如页码。在文档中使用特定命令时，如插入页码、插入封面等。，word会自动插入字段，必要时也可以手动插入字段，比如哪一页有几页。

在插入的字段上单击鼠标右键，可以使用快捷键切换字段代码、更新字段和编辑字段。还可以使用快捷键组合实现相关操作，如按F9更新字段，按Alt F9切换字段代码，按CTRL SHIFT F9将字段转换为普通文本。

显示“几页中的哪一页”的具体操作如下

第一，插入页码——“X/Y”这样一种形式

第二，然后选中页码按“alt f9”如不行那就按“fn alt f9\”

第三，输入第几页共几页

第四，按alt f9，返回文本样子，格式不一致，用格式刷功能使其一样的格式。

2.文档部件

要将文档的已编辑部分保存为文档部件并重复使用，可以用自定义自动图文集的类似方法自定义文档部件。例如，可以将表格定义为文档的一部分。具体操作步骤如下

①在文档中编辑并格式化需要保存为文档部分的内容，然后选择该部分。

②打开插入选项卡，单击文本选项组中的文档部件按钮。

③执行下拉列表中的“将所选内容保存到文档部件库”命令，打开“新建构件”对话框，如图所示。

④输入文档部件的名称，并在库类别下拉列表中指定其存储的部件库，如选择表格。

⑤单击“确定”完成文档部件的创建。

⑥打开或创建另一个文档，将光标定位在要插入文档部分的位置，可以看到这个“表单”可以直接插入使用。

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