1、题目离职信在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般离职申请书由事由和文种名共同构成，即以“辞职申请书”为题目。
2、称呼离职申请书请求在题目下一行顶格处写出接收离职申请的单位组织或引导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
3、正文首先要提出申请离职的内容，开门见山让人一看便知。其次申说提出申请的具体理由。最后要提出自己提出离职申请书的决心和个人的具体请求，愿望引导解决的问题等。
4、结尾离职申请书结尾请求写上表现敬意的话。如“此致敬礼”等。
5、落款离职申请书的落款请求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
