纸质档案如何长期保存？
[档案知识]
01了解背景
重视纸质文献的保存，是档案工作者必须重视和认真对待的重要问题。由于历史原因，目前主要档案都是以纸质材料保存，特别是一些保密性较高的文件，大部分是以纸质文件保存，这对纸质文件的保存提出了更高的要求。
02古方法
为了使纸张长期保存，造纸时会使用强碱性的天然材料，如石灰、石棉等，因为空气体在以后的存放中会含有酸性，使纸张不易老化损坏，可以长期保存。
03当代存储
1987年，国家档案局正式发布《档案库房深圳生活网技术管理暂行规定》，明确规定档案库房(包括胶片室、磁带室)温度应控制在14 ~ 24℃，装有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度控制在45 ~ 60%，装有设备的库房日变化幅度不超过5%。由此可见，档案库房的存放条件是严格的，这样纸质档案才能得到有效的保存。
知识
档案保管的基本物质条件包括:档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。
避免酸性环境的产生。
酸性环境的形成主要有两种途径:一是造纸过程中的残酸；二是纸张湿度过高时，吸收空气体中的酸性气体，使纸张的PH值变小。
光化学反应的预防和控制
档案库房最好建在楼道里，既能避光，又能减少空气体中有害气体的侵入。
控制仓库温度
随着温度的升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增加，活化分子数量增加，化学反应也加快。平时几乎不进行的纤维素相关反应也会发生，纸张的老化速度会加快。温度过高，纸张会失去水分，变得又硬又脆。如果温度继续上升，纤维素就会脱水，深圳的生命就会被网住，直到燃烧殆尽。所以档案库房的温度一定要控制，不能太高也不能太低，最好控制在14-24℃之间。
控制仓库湿度，深圳生活网
空当空气中的湿度较高时，纸张的含水量就会较高，酸性物质对纸张中的纤维素有很大的破坏作用，这也是相对湿度较高时纸张白度会线性下降的原因。当相对湿度超过85%时，纸张的物理强度会损失30%以上，弹性完全丧失，晒干后也无法恢复原状。此外，如果相对湿度低于25%，纸张会因干燥和水分流失而变得硬而脆，弹性和耐折性会减弱，容易损坏。所以档案库房的湿度很重要，一定要尽量保持稳定，最好控制在45%-60%。
除尘和杀菌
作为灰尘细菌和霉菌的载体，还会对纸张造成损伤，如磨损、腐蚀等。因此，在档案入库前，必须对其进行除尘和消毒。入库后要严格控制温度和湿度，因为高温高湿是细菌和霉菌繁殖的必要条件。
安徽宏博档案数据服务，专业档案服务集成商，主要为企事业单位档案管理全流程提供档案系统专业技术服务。2015年初，公司建成安徽首个近2000平方米的档案托管中心，服务保险财务公司、会计师事务所、文化艺术品交易中心、房地产公司、上市公司、政府机构等近百家企业。
洪档案托管中心档案保护
鸿博档案一直秉承“长期服务，成长公司”的服务理念，为客户提供安全、高效、系统、专业的档案服务。
