1、掩护工作簿
打开“工具”→“掩护”→“掩护工作簿”。选定“构造”选项可掩护工作簿构造，以免被删除、移动、隐蔽、撤消隐蔽、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以掩护工作簿窗口不被移动、缩放、隐蔽、撤消隐蔽或关闭。
2、掩护工作表
在设置掩护工作表前，首先确认要掩护的单元格是否处于“锁定”状况，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格局”，选择“掩护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状况下，单元格和图形对象均处于锁定状况，此时，如果设置工作表被掩护，则相应信息不能修正。掩护工作表的办法如下：选择“工具”→“掩护”→“掩护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“计划”三个复选项，如果要防止、修正工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐蔽的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框;如果要防止、转变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框;如果要防止、转变工作表中计划的定义，则应选中“计划”复选框。最后为防止其他用户撤消工作表掩护，还要在“密码”文本框中输入密码。
3、掩护共享工作薄
对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置掩护共享工作薄，选择“工具”→“掩护”→“掩护共享工作薄”，选中“以追踪修订方法共享”复选框，如果须要其他用户先供给密码，能力撤消共享掩护和冲突日志，则须要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状况，则不能为其设置密码。
4、为工作薄设置权限密码
如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“惯例选项”，在这里可依据不同须要设置两种类型的密码：如果基本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修正工作薄，但可以打开查看，则须要在“修正权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。
5、隐蔽公式
如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编纂已有公式，可在共享之前，将包括公式的单元格设置为隐蔽，并掩护工作表。步骤如下：选定要隐蔽的公式所在的单元格区域，选择“格局”→“单元格”，单击“掩护”选项卡，选中“隐蔽”复选框，单击“肯定”按钮即可隐蔽公式。
6、隐蔽工作薄
选择“窗口”→“隐蔽”，可以把当前处于运动状况的工作薄隐蔽起来，如果要撤消隐蔽，可选择“窗口”→“撤消隐蔽”命令，然后在“撤消隐蔽”窗口中选择相应工作薄即可。
7、隐蔽工作表
选择“格局”→“工作表”→“隐蔽”，可以把当前的运动工作表隐蔽起来，要撤消工作表的隐蔽时，选择“格局”→“工作表”→“撤消隐蔽”，然后在“撤消隐蔽”窗口中选择相应的工作表即可。
8、隐蔽行或列
隐蔽行或列共有三种办法，这里以行动例：(1)右击要隐蔽的行号，在涌现的快捷菜单中选择“隐蔽”命令。(2)单击须要隐蔽行中的任意单元格，然后选择“格局”菜单下的“行 隐蔽”命令即可。(3)移动鼠标要隐蔽行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方法，将列宽调剂为0，这样对应的行号会从工作表中主动消逝，起到隐蔽后果，要撤消隐蔽，须要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中全部工作表，然后选择“格局”菜单下的“行 撤消隐蔽”命令即可。
9、设置只读方法
选择“文件”→“另存为”，在该对话框中选中须要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保留选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“肯定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保留”按钮即可。在“建议只读”方法下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提醒信息对话框，建议应以只读方法打开工作簿。
10、修正扩大名
修正Excel工作薄的扩大名(把.xls改为其他扩大名)，Excel就不认识了，最好是把扩大名改成.dll等体系文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐蔽，让别人会误认为这是个体系文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。
