打印机共享(如何设置共享打印机?)

所谓共享打印机,就是很多人一起使用一台打印机。可以说是当今办公室必备的打印方式,但是如何更高效的为用户安装共享打印机呢?且听作者慢慢道来:

1.带有网线接口的打印机共享模式。目前越来越多的打印机都有网线接口。这种打印机要多人共用才能打印,设置最简单。只需为打印机设置一个IP地址,然后每个用户都可以添加一个IP打印机。具体步骤如下:

1.设置打印机的IP地址。以惠普LaserJet MFP M227为例,按OK键,然后按右边的箭头转到网络设置,再按OK键进入配置。具体步骤如图所示:

2.在用户端添加一个IP打印机,预先下载打印机驱动,解压,然后如图操作。

选择从磁盘安装,然后浏览到刚才解压缩驱动程序的目录。

完整安装

第二,不带网线接口的打印机,现在都是带USB接口的普通打印机。以前有并行打印机甚至串行打印机,需要一台电脑共享或者购买打印共享器才能变成IP打印机。以下是安装方法:

1.将打印机与电脑共享:(1)先将USB打印线连接到电脑和打印机上,并提前下载驱动程序;(2)打印机开机后,电脑会自动搜索新的设备,点击下一步,根据提示选择从磁盘安装,然后浏览到刚才下载解压驱动的目录,就可以安装打印机了。(3)设置为共享打印机,见图:

(4)用户添加共享打印机。

2.购买USB打印服务器(也称为打印共享器)

(1)首先将USB打印线连接到打印服务器和打印机,并预先下载驱动程序;

(2)配置打印服务器的IP地址和协议。

(3)用户添加打印机。这时,这台USB打印机就变成了IP打印机。安装方法请参考第一台IP打印机。

第三,快速高效的为用户安装共享打印机。上述方法适用于打印机少、用户少的场景。如果有许多打印机和许多用户,那么我们需要使用域服务器的组策略来将打印机分配给用户。

1.首先在服务器上安装打印机,然后开始部署打印机。操作过程如图所示:

使用组策略部署打印机

选择默认域策略。

为域环境中的所有计算机和用户安装打印机。

打印机部署完成

2.服务器部署完成后,客户端会自动安装打印机,安装时间取决于组策略的刷新时间。如果您需要立即使用部署的打印机,请在客户端上运行以下命令来强制刷新组策略

gpupdate /force

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