文|鱼雨杰
全文1499字，阅读时间3分钟左右。
第一封辞职信的格式，其实和我们在中小学学的信没有太大区别。无非是开头的标题，正文，最后签名的名字和日期，大致如下:
01
辞职信范本
说完格式，再贴一份辞职信范本供参考:
尊敬的XX领导:
非常感谢贵公司一直以来对我的培养和支持。自从X年X月X日入职以来，我在XX年XX月XX日成长了很多。
然而，天下没有不散的宴席。虽然有很多不如意，但由于个人发展等原因，特此辞职。
我打算在X X(写辞职信的日期后30天)正式离职。为了不耽误我的工作，请尽快找一个合适的人来交接我的工作。我会尽快整理好所有要交接的事项，形成交接清单。离任前，我会继续履行我的职责。请放心。
如果我能在X年X月X日(写辞职信之日后30天)前完成工作交接，我也可以根据公司安排随时办理离职手续。其他未提及的事项保持联系。
部门:XX
名称:XX
日期:x年x月x日
02辞职信通知
1.如果你决定辞职，在正式递交辞职信之前，你应该和你的直属上司坦诚地面对面地谈一谈。
其实，如果我们把自己放在另一个位置，也不难理解。如果你是一个经理，你的下属工作得很好，突然你什么都不说，一封辞职信放在你的办公桌上，估计你会非常吃惊。
所以，当你决定离职的时候，和其他工作一样，你有自己的想法和打算。和领导当面谈，基本口头达成一致后，再加上辞职信，会是很专业的做法。
二话不说，直接把辞职信拍在领导桌子上，简直就是电视剧情节。
2.即使与领导口头沟通达成一致，书面辞职信也需要当天送达领导手中。
当面和领导达成一致后，辞职信可选吗？
不会，如果你不想以后离职过程中出现劳动纠纷，一定要未雨绸缪。
事实上，辞职信本质上是一种法律证据，它有两个最重要的功能:
第一，对于员工，《劳动合同法》明确规定，已经成为正式员工的员工，如果要离职，必须提前30天书面通知公司。这封辞职信就是“书面通知”的证据。
大部分职场人跳槽找工作，只有拿到下一个offer后，才离开原公司。然而，一般公司提供求职者是希望他们越早加入工作越好。但考虑到《劳动合同法》的规定，一般可以让他们在一个月后入职。
这样，如果不能保证30天后按时离职，可能就不能按时到新公司报到上班，造成很大的损失。而且我们提前完成书面通知任务，到时候就可以走了，再也不用担心了。
第二，对于公司来说，员工离职，公司最怕的是员工自己主动离职，然后反过来，被公司非法辞退。非法辞退员工要支付2N赔偿金，所以拿到员工主动辞职的证据非常重要。
辞职信中写道，因个人原因离职是公司最好的证据。
当然，如果公司有相应的管理制度，也可以直接在系统中提交辞职信，并保留证据。法律效力和书面辞职信一样。
3.写辞职信要特别注意什么？
首先，辞职信上不要出现“申请”、“请批准”之类的字眼，因为法律赋予了你“通知”的义务，也就是说，作为员工，你说30天后离职，30天后就可以离职，不存在公司和领导同意不同意的问题。
但如果出现“申请”、“请批准”等字样，则可能不被认定为“通知”。不要给自己挖坑。
其次，把日期写清楚，这样以后如果发生纠纷，你就可以看到你是不是真的按照这个日期给30天的通知。
最后，留下证据证明你已经向领导递交了辞职信。例如，如果是通过电子邮件发送的，请留下电子邮件的截图。如果打印出来放在领导的办公桌上，可以拍一张照片，通过即时通讯工具通知领导稍后查看。
我是于杰，上市公司HR 10多年，专注于分享求职面试和职业发展的实用干货。@你在职场上多了几个姐妹，一起成长，做更多选择的职场人士。
