提前说。

刚读研,和师兄师姐开了个会。

老师让你“做个会议记录”。

会后,老师让你整理一份会议纪要发给全组。

第一次会议,第一次会议纪要,真的是心慌。

打字速度赶不上讨论的速度,也分不清刚才说的是谁,说的是什么。

这篇文章是教你如何写会议纪要。

一、会议纪要是什么?

会议纪要是用来记录和传达会议情况和商定事项的正式文件。它不同于会议记录。

会议纪要是会议工作的重要组成部分。它有两个目的:一是向导师汇报会议情况(虽然他不会看);第二,传达给群里的同学,以便工作开展。

所以会议纪要不是简单的罗列会议内容,而是要按照既定的格式写出会议内容的精华,主要是提炼会议精神,构建完整的工作回路。

2.什么样的会议纪要好?

1、内容详细全面。

2.逻辑清晰,顺序明确。顺利整理大家的发言。

3.从头到尾开始,指导行动。陈述下一步。

三。会议记录的写作框架

1.会议概况,包括会议时间、地点、主要内容、出席人员等信息。

会议时间:

会议地点:

应该到达的人数:

实际人数:

不在场人员及原因:

会议名称:xx学年xx会议

会议纪要:10月30日上午,在xx会议室组织召开了xx学年第xx次会议。课题组的同学做了一个近期进展的报告,老师做了指导,确定了下周的计划。

简单记录模板

四。会议记录的撰写

第一步是记住。

在会议上,你应该全神贯注,跟踪会议的进展,记录所有发言者的所有要点。悄悄打开手机录音功能,方便事后补充。

一个注意:无论谁说了什么,都应该清楚地记得说话者。下一步整理会议纪要时,内容要与参会人员相对应。

第二步,写。

有了会议内容的全面记录,是不是相当于会议纪要?号码

会议逐字记录乱七八糟。

你的会议纪要不能按时间顺序,内容复制,信息罗列。

你要按照某种框架把乱七八糟的信息整理出来。

以下是组织会议内容的两个维度。

1.回报:据发言人说。

会议记录不能通过混合发言者A和b的发言来呈现。

你需要根据说话者对你的演讲进行分类。

在上面的“记住”步骤中,我要求你清楚地记住谁说了什么,只是为了这一步能够将内容分配给人。

2.顺:按照主题的逻辑顺序。

开会讨论议题的时候,大家可能会把议题来回推,不同的议题可能会交织在一起。

即使演讲者收集了内容,会议记录仍然可能逻辑混乱,无法找到关键点。

你要做的就是按照会议主题和次要问题的逻辑顺序,把大家的发言讲清楚。

会上的每个发言者对每个问题都没有给予同等的重视。有些人对问题A说的比较多,但对问题B一带而过,甚至没有发表自己的意见。

这时候把TA的发言内容按照大家发言的重点归类到问题下就可以了。

这样的会议纪要看起来还是很有层次和重点的。

经过以上两步,你可以看到“时间”是会议纪要中最不重要的维度。

虽然会议是按时间顺序进行的,但会议纪要中的信息与发言时间无关。但是根据主题逻辑和说话人。

经过以上步骤,你的会议纪要已经基本成型了。

会议记录还缺少一部分,缺少这一部分,会议记录就不完整。

3.推:会后要把行动说出来,由人来执行。

开会不是目的,讨论方案,会后实施才是目的。

所以不要忘了会议纪要,把大家发言的内容关于项目如何推进,后续怎么做,写到每个发言人内容的最后。

注意:

将口头语言转化为书面语言

数字化。能用数字表示的内容尽量用数字表示,使内容更加清晰具体。

总结:

1.会议记录的写作框架

会议概况,汇报内容,问题梳理,下一步计划。

2.会议纪要的三种具体写作方法

2.1记得记录

2.2分类、筛选和提炼要点

2.3梳理逻辑

2.4书面表达

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