1、题目
在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成，即以“辞职信”为题目。题目要醒目，字体稍大。
2、称呼
请求在题目下一行顶格处写出接收辞职信的单位组织或引导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
3、正文
正文是辞职信的重要部分，正文内容一般包含三部分。
首先要写出书信辞职的内容，开门见山让人一看便知。
其次叙述递交书信辞职的具体理由。该项内容请求将自己有关辞职的详细情形一一列举出来，但要注意内容的单一性和完全性，条分缕析使人一看便知。
最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体请求，愿望引导解决的问题等。
4、结尾
结尾请求写上表现敬意的话“此致敬礼”，意思非常明确：在此给您敬礼。
