1、单击“审阅”。“修订”。然后单击“显示标记”。选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”、“标记区域突出显示”以及对审阅者的选定；
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2、在“修订”选项的下拉菜单中对修订选项的“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置 ;
3、消除其中的修改痕迹。可以在该处上右击。选择“接受修订”。或者拒绝修订恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹。则先单击“修订”。然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”、“标记区域突出显示”等标记；
4、要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作。否则即使保存退出。再打开时也会再显示修改痕迹。
