介绍一下自己和做过的工作。

大家好,我是Worktile的创始人兼CEO王涛。很高兴在Sharp Tool和大家分享一些作为工具控的习惯和工具。Worktile是一款面向中小企业的团队协作工具。本质上,你可以理解它是团队的GTD工具。借助工具重塑人的工作,是我们想做的,也是正在做的。

作为一家创业公司,我直接负责很多事情,包括运营、营销、销售、招聘、融资、公司管理。每天都有大量的任务和日程要处理,每天都有大量的文件要跟进,每天都要和不同小组的同事沟通和开会,每天都要从统计报表上看到公司、产品、财务的各种数据。有一个好的习惯来弥补日常的工作是非常重要的。比如我会习惯每天晚上思考明天,在每个星期和每个月结束的时候,我需要和公司总监一起制定下周或者下个月的计划,然后大家根据自己的目标来驱动工作,这样就有了化繁为简的价值。

好在这些事情在Worktile每天都在发生,我们首先通过自己的产品给团队带来价值。所以我们坚持倡导互联网时代的工作方式,把这种理念和做法告诉更多的人。

你用的是什么硬件?

Mac/iPhone/iPad/坚果,从iPhone 3开始我就没有离开过苹果手机,我们自己也把移动化作为发展的重点。

Kindle,有空的时候会看很多不同的书。所以自从用了Kindle,生活就大不一样了。Kindle里放满了我想看的各种书,从那以后我的书架减少了很多。Kindle的故事也让我坚信,一个产品可以看起来不起眼,但却很有价值。最近在看的书包括《在一本书里看财务报告》《重新定义团队:谷歌如何工作》《人类简史》《论中国》《创造JD.COM》。大部分是创业、管理、历史内容。

而且我喜欢收集各种有趣的笔记本。Moleskine和STALOGY在写作上感觉非常好。随时把话留在纸上是一种习惯,也是让自己平静下来的一种方式。

软件呢?

Worktile,个人和公司事务都在Worktile上,取代了邮件、任务和文件。对我来说,Worktile是个人和工作的集体工具。

Dropbox,Dropbox用了很多年了,照片都在上面,而且会一直用。

1Password,1Password的想法真的很牛逼。在互联网时代,我们需要统一的身份管理。1Password已经朝着这个目标迈出了一步。

Axure,产品经理必备工具。作为一个以产品为导向的团队,使用Axure也是我工作的一部分,可以更方便的向团队介绍想法。老话“欲善其事,必先利其器”很有道理。Axure提供了丰富的基础组件,构建产品原型的过程更像是一个搭积木的过程。如果我想熟悉Axure,我自己过去的方法是看其他产品的产品原型,看他们是如何把产品思路传达给工具的。

XMind,过去PC时代用的头脑风暴工具,现在用的少了,但偶尔也能帮你建立自己的想法。

Evernote,移动时代的最爱。我最喜欢的是Evernote的保存网页功能,非常适合收藏我随时可以看到的各种东西,是收藏和控制的利器。

口袋,后期阅读的最佳工具。移动体验很棒。复制一个地址,打开口袋,会自动解析这个地址对应的内容,以最佳的阅读体验呈现给你。

知乎、知乎、微信都是时间杀手,根据兴趣定制阅读。不想当文艺青年的程不是好CEO。

自由行,出差必备。了解航班信息很方便,还可以订座位。跑在路上的人总需要这样的东西。

喜马拉雅FM,每天在路上,收音机开的越来越少,手机FM开的越来越多。我会订阅各种喜欢的音频,然后边开车边获取更直接的信息。我每天一定要听《一家三通公司》和《今日谈新闻》。我喜欢历史和金融,所以我也听小宋的《奇谈》、《罗辑的思考》、《吴栋的相对论》和《吴晓波频道》。

Scanner Pro,一款非常不错的手机扫描工具,可以随时随地拍下你想扫描的东西。Scanner的扫描质量也很好,支持很多保存格式。

你理想的工作环境是怎样的?

这里是Worktile大本营,你可以在这里吃喝玩乐,享受每天在这里的时光。以后希望大家在一个和自然更融合的地方工作,有花有草,有可以做饭的厨房。我们对午餐有点挑剔,未来的办公室应该有更高的能力。

我们有一个简单的一体式会议室。每次在这里讨论问题,我们自然会放松。未来希望升级到复杂的海贼王会议室、哆啦a梦会议室、乐高会议室。

你平时有哪些获取工作灵感的途径?

茶,纸和笔。

我随时随地都能获得灵感。我习惯把尽可能少的事情记在脑子里,然后不断反复思考,随时把点点滴滴写在纸上,然后思绪就会豁然开朗。喝茶是个人爱好,也是一种平静心态的方式。茶多酚的一点刺激就会引发generate左脑和右脑的讨论。在脑海中的列表和工作列表中的任务的帮助下,答案将逐渐形成。

给大家推荐一个人生利器。

推荐一个纸质笔记本的品牌:STALOGY。它的笔记本比Moleskine的便宜很多,但是书写体验超棒。有时候会买一批送给同事朋友。适合随时写写画画,记录想法和灵感。相比于笔的节奏,纸的静谧更纯粹。

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