1、作为办公室文秘人员，首先要有一颗壮大的心灵。能够吃苦、受气，忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气势。
2、其次，凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，话语缺失。也就是说在办公室里干事情，年青人应当有眼色，或者有眼光，即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了，即所谓的“心到”。手底下要出活，不要给人留下拖拖沓拉的印象，即所谓的“手到”。话语缺失的意思是少用嘴，切记祸从口出。
3、第三步是给自己制造一个工作日志，每一天的工作细节都要反应在这个日志上，以备查阅，也是证明自己干过某一个工作的凭证。
4、第四步是办公室工作人多嘴杂，但是你自己的心坎往往要镇静如水，时刻检查自己的不足之处，闹中取静，坚持心坎的片刻安静。
5、第五步是虚心向年长的同事和资格长的同事请教、学习，偷偷学习他们的某一方面的技巧，增加自己的知识和办公室工作经验。
6、最后，要清晰自己到底是怎么样一个人，踏实肯干还是溜须拍马？在办公室里，往往这两种人都有，你扪心自问，自己到底要做一个什么样的人才不负所学？如果溜须拍马不是你的长项，那么，踏实苦干吧，时光长了，你会博得很多朋友，你会找到心坎真正的镇静，远离懊恼，远离损害才是每一个人最终的归宿。
