1.转接总机电话;

2.协助文控室收发传真并转交给部门。协助人事发放快递;

3.管理办公用品。对公司人员申请领用办公用品进行登记。发放。每月与人事。财务进行库存盘点工作。并将汇总表上报给主管一份;4.承办员工考勤工作和外出登记。每天检查到岗情况。每天不定时检查员工有无中途离岗等等。违反考勤制度的。没有正规手续的。一律严格按制度执行;

5.协助人事办理人员离职。入职的相关手续;

6.快递的收发工作。并做好登记本人签字确认的相关工作;

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7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知;

8.信件和书刊的收发。并做好相关的登记工作;

9.会议结束后清理会议室;

10.协助好各部门组织公司活动等事宜;

11.协助各部门打印相关信息;

12.协助部门领导完成办公室日常事务。

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