01
文员的专业要求
1.首先，你要有很好的写作能力，因为你要靠它来谋生。无论《文佳社会百科》写的是“固”，还是“空心”，你也能理解领导的意图(有时候，他不一定能很好的表达他想说的话，但你很难设身处地的写出来)。
2.工作效率高，记忆力强，因为要处理很多琐事和突发事件。有时候会有一些小而长远的事情需要你去做。如果全忘了，领导和单位需要答案和结果的时候你就知道后果了。
3.如果你是领导的贴身秘书，也要照顾好领导的饮食起居。对你来说，想到和照顾他是非常重要和有帮助的。
4.办事员的工作很复杂。有些小公司的文员简直就是打杂的，一般就是扫地擦桌子。而且，有人来了还要倒水。最重要的是，文员要知道怎么思考，什么该做，什么不该做。
5.一般来说，文家文社百科的电脑水平只需要会操作“office”办公软件就可以了。
6.接受行政经理的工作安排，协助人事文员做好行政部的其他工作；认真执行目标卡管理规定，完成部门下达的工作和任务。
02
职员的分类
行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。
03
办公室文员的工作内容
主要负责收发会议、文件、信函、档案、接待、公告栏、文件和报纸，具体为:
1.接听和转接电话；接待人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁和卫生。
4.做会议记录。
5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7.负责办公仓库的仓储，并对进出仓库的货物进行登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用，登记每日账目，并对餐费进行统计，并对餐费进行存储和保管。
11.邮寄每月环境保护声明和社会安全表格。
12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格档案借阅。
13.保险和社会保险申请。
14、统计每月考勤和交财务账目，留底。
15.管理各类办公财产，合理使用和提高财产使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
04
销售文员的工作内容
行政隶属
主管:计划部经理
工作对象:各办事处(地区)相关业务人员
主要职责
1.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动的设计、策划、实施和业务管理。
2.负责编制公司年度推广预算，提交年度推广计划，制定和协调各区域推广活动的推广时间和方案选择。
3.负责区域促销活动的工作指导和审批管理，协助区域市场开展促销活动。
4.负责制定公司公关计划和实施方案，策划并组织实施公关活动。
5.负责促销活动的方案管理和文件归档，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
6.完成计划经理分配的其他任务。
05
财务文员的工作内容
1.全面负责公司的日常办公事务，处理文佳社会的电话和文件的沟通。
2.负责零用现金，公司日常报销统计，银行交易记账。
3.准备现金凭证，填写相关报表，提交上级财务经理审核，确保现金与报表相符。
4.负责公司现金、票据和银行存款的保管、出纳和记录。
5.办理工商年检，企业变更，采购发票等业务。
6.检查事业部费用报销审批手续是否完备，费用是否合理，所附文件是否合法。严格按照公司财务制度审核费用。
7.协助会计人员整理、归档原始会计凭证、账簿、报表等会计凭证，提出职责范围内的工作建议。
8.协助会计处理各种账目。
