版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。版头是公文格式的部分。公文格式即公文规格样式。是指公文中各个组成部分的构成方式。它和文种是公文外在形式的两个重要方面。直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文采用国际标准A4型纸。其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm。下白（地脚）宽7mm±0.5mm。左白边（订口）宽20mm±0.5mm。右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样。在调整行距、字距时。每页既可减少1行。每行可减少1―2个字。也可每页增加1―2行。每行增加1―2个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注。置于版心下边缘之下一行。数字左右各放一条4号一字线。一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字。双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致。左侧装订。不掉页。
