描述:在使用Access的过程中,经常会遇到需要从Excel中导入数据的情况。为了方便,铁脑袋的同学们总是直接用第一个选项将Excel数据导入Access。

导致由于Excel的单元格格式,Access的字段类型和格式与自己的需求不一致,导致后期数据处理不方便。

分析问题:其实只要多加一个链接就可以调整表格的字段类型和格式,让导入的数据符合自己的需求。首先你要按照第一步导入数据,然后通过Ctrl C和Ctrl V复制一个表,重命名表名。

为什么要做这一步?是因为在表中设置字段的过程中出现错误,可以减少重复导入,相当于一个备份。因为在修改的过程中会出现各种提示,而且因为需要改变数据格式,可能会造成数据丢失,所以请在修改前清除所有数据空。

或者直接选择“仅结构”。

然后设置新表的字段和数据类型。这里注意,由于数据内容不确定,可能会有空个值。最好不要将必填字段设置为“是”。

第一次导入时,添加自动编号字段是为了保持数据有序。设置字段类型和属性后,再次导入。导入时,选择“向表格追加副本”。

解决方法:选择修改后的表格,然后导入,这样符合自己的数据和数据格式,后续的数据处理可以减少错误。

例如:http://www.accessoft.com/article-show.asp? Id = 20050。

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