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员工:黄生(业务主管)
部门:公司销售部
作为公司的销售人员，我的主要工作是管理公司产品的销售和市场反馈。我的工作性质决定了我经常要用Excel做图表。由于经常出差在外，如何在不在家的情况下快速高效的与公司电脑连接也是我在工作中经常遇到的问题。如何有效处理这些问题？我的工作经历如下。
有针对性的使用下拉列表来显示动态图表。
在制作图表时，我们往往只使用简单的数据来创建图表。如果有很多数据，并且我们希望每个数据都有一个图表，制作多个图表？这不是一个好方法。我们可以制作动态图表来显示每个数据的数据内容。当您点击下拉列表中的某个品牌时，相关产品的具体情况会显示在图表中。
具体操作:以图4所示某品牌电视的销售统计为例。首先选中A14单元格，点击菜单“数据→有效性”，在打开的对话框中选择设置选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”，将光标放在“源”位置，选择或输入源位置“=$A:$A”。此时，下拉菜单已经出现在单元格A11中。接下来，选择单元格B14，在公式编辑栏中输入公式“= vlookup ($ a ，$ a : $ f ，column()，0)”，拖动填充柄填充C14到F14的公式。此时，通过下拉菜单选择不同的产品，就会看到该产品的具体销售数量。然后，选择A14:F14区域作为图表的数据源，并插入一个数据点断开图表。创建折线图时，只需要从下拉菜单中选择不同的产品，就可以获得动态的图表样式。
销售图表有动态和静态之分。轻松制作产品销售动态图表。
作为一名销售人员，我经常要制作产品销售图表。因为产品销售是动态的，我自己的报表自然也要动态变化，这样老板才能实时掌握产品的销售动态。如何制作新数据输入时自动更新的图表？
操作:首先选择“插入→名称→定义”菜单，在打开的“定义名称”对话框中，在“当前工作簿中的名称”下的输入框中输入“日期”，输入公式“=OFFSET(Sheet1！$A，0，0，COUNTA(Sheet1！$A:$A)-1)”，点击“添加”按钮添加日期。继续在“定义名称”对话框中定义名称，在“当前工作簿中的名称”下方的输入框中输入“销售量”，并输入公式“=OFFSET(Sheet1！$B，0，0，COUNTA(Sheet1！$B:$B)-1)\”，单击添加按钮，然后单击确定按钮关闭对话框。
小贴士:
OFFSET函数引用第一个数据点(单元格A2 ),并使用COUNTA函数获取A列中的数据点数。因为A列包含非数字数据“date ”,所以从公式中减去1。
接下来，使用现有数据作为数据源制作柱形图，激活图表并选择数据系列。你可以看到编辑栏里没变的公式是这样的:=SERIES(Sheet1！$B，Sheet1！$A:$A，Sheet1！$B:$B，1)，那么我们就用:=SERIES(，Sheet1！日期，Sheet1！销售量，1)，可以看到第一次定义的名称日期和销售额在修改后的公式中。经过以上工作，朋友的问题解决了。当我们输入新数据时，图表会自动更新。
隔空拿出东西连接公司电脑获取数据。
作为一个商务人士，出差需要向客户呈现信息时，大多使用随身携带的安卓平板。然而，由于我的出差，如果我需要更多的信息，我将不得不与公司的计算机连接。我用“安卓远程桌面”远程访问公司电脑。
第一步:出差前在公司电脑上新建一个标准用户CFan，设置好密码。然后右击桌面电脑选择属性，在打开的窗口中点击高级系统设置，然后切换到远程选项卡，在远程桌面(方便WinXP等其他操作系统的用户访问)下选择允许任何版本的远程桌面连接(不太安全)。最后，单击选择用户，并添加CFan作为访问远程桌面的用户(根据提示
第二步:在安卓平板上安装远程桌面，启动程序，点击“菜单→添加服务器”，然后依次设置以下参数(图10):
第三步:以后想在平板上访问公司电脑，只要在安卓平板上启动3G连接，然后启动远程桌面，选择上述新创建的服务器，点击连接即可。成功连接后，可以看到电脑桌面。现在我们可以在安卓手机上直接操作电脑了。具体操作类似于Windows之间的远程桌面连接，只不过我们可以使用安卓手机的触控操作来完成操作。
第四步:完成连接后，我可以随时将电脑文件提取到平板电脑上。比如我可以直接启动电脑的邮件客户端，把我需要的文件作为附件发送到平板电脑上。
技巧
如果你可以在酒店使用电脑，你可以通过使用Win7自带的远程桌面轻松访问办公室电脑。在与上述相同的办公计算机上启用远程桌面访问，然后在酒店计算机上单击开始→所有程序→附件→远程桌面。启动该组件后，根据提示输入公司计算机的IP地址和访问用户名，单击连接并输入密码进行连接。
不要在你的邮箱里遗漏任何重要的邮件。
除了使用远程方式接收电子邮件，我还将为移动设备安装QQ邮箱客户端。有时候因为网络不强，在偏远地区容易出现连接失败或者卡屏的情况。重要邮件如果不能及时收集和回复，会给销售带来损失。所以经过筛选，我最终选择了QQ邮箱。第一，因为大家都用QQ，所以不需要申请注册。此外，很多同事和客户也通过QQ联系，收发邮件很方便。更重要的是，QQ邮箱支持一些公司的企业邮箱，方便我管理邮件。但是，如果我想通过QQ邮箱接收其他邮箱的邮件，也需要进行设置。
首先在电脑上登录QQ邮箱，进入“设置-账户”。然后，找到设置并打开POP3等服务，点击“其他邮箱-添加其他邮箱账号”，设置好自己的企业邮箱账号和密码，然后确认。经过以上设置，移动设备登录QQ邮箱时，不仅可以接收QQ邮箱的邮件，还可以接收公司内部的企业邮件。
在办公室回答问题
实时数据报告——销售数据将及时为总部所知。
为了及时了解公司的销售情况，老板经常给黄生打电话，汇报实时销售数据。作为一个经常出差的商务人士，如何及时将数据传输到公司总部？我用金山快盘实现同步功能。
第一步:首先在公司电脑上安装Allegro，然后在里面建立一个“销售数据”目录。通常情况下，销售局的汇总文件都存储在这个目录中。然后右键点击Allegro任务栏图标，选择“设置”，在打开的设置窗口中勾选“启动后自动启动Allegro”，这样Allegro的自动同步功能就会在每次启动时自动激活。
第二步:在你的Android平板电脑上安装Wpsoffice组件。如果是出差，直接在平板上启动WPS Office，点击菜单栏上的“金山快盘”按钮，按照提示输入自己的快盘账号和密码即可登录。登录成功后，打开“我的文档→销售数据”，根据提示直接打开有汇总数据的文档。
第三步:这样，程序会自动将闪存盘中的文件下载到平板电脑SD卡中进行保存和打开。编辑完数据后，点击“文件→另存为”，按照提示点击“金山优盘”，将文件直接保存在优盘中。这样，编辑后的数据会自动同步到缓存中。
第四步:因为快盘的文件会在服务器和PC之间自动同步。所以不管我在哪里编辑销售数据，只要有网络就可以保存在u盘里。我们公司的老板可以随时打开黄生公司的电脑，同步查看我编辑的销售数据。
打印幻灯片如何节约纸张？
为业务跑来跑去，没必要现场放幻灯片。此时，我需要打印出PowerPoint幻灯片大纲，供客户参考。然而，在传统方法中，在一张纸上只能打印一个载玻片，这浪费了纸张。那么如何在一张纸上打印多张幻灯片呢？
单击PowerPoint 2007Offfice按钮，然后选择“打印→打印”菜单命令，或者直接按Ctrl+P。将“打印什么”一栏中的参数设置为“讲义”，然后在右侧设置其他参数，如每页打印的幻灯片数、打印顺序、是否加框等。右边有小图的打印排列效果预览。设置完成后，点击确定打印。
为什么幻灯片视频插入总是失败？
向客户宣传公司形象或产品，需要制作PPT。制作PPT时，有时需要插入视频文件。但是插入视频后，做出来的PPT往往会打不开视频。怎么解决？
虽然PowerPoint 2007支持视频插入功能，但操作不当视频无法打开:
首先是视频格式使用不当。PowerPoint支持的视频格式很少。如果手头的文件是其他格式的，可以使用视频格式转换软件将视频格式转换成PPT兼容性最好的wmv后再插入。工厂格式、暴风转码等免费软件。可以执行这样的格式转换。如果不经过格式转换直接使用其他格式，播放时很容易出现黑屏或者只有声音没有图像的情况。
在PowerPoint中插入视频后，播放幻灯片时，从插入视频的文件夹中找到视频文件并播放，这样如果视频被重命名、移动或删除，就无法播放了。所以为了正常播放，必须预留视频文件的存储位置。
推销员办公室健康小贴士
对于业务员来说，他们在外面的时间比在公司的时间多，为了自己的健康，一定要了解一些健康知识。我的经验是:
1.每天喝6-8杯水。水是占据人体比例最大的物质，所以对于每天在外跑步的商务人士来说，要保持足够的水分。
2.不要暴饮暴食。确保均衡饮食=在饮食中包括不同种类的食物+适当的份量和比例+三餐定时定量。商务人士应酬多，一定要均衡饮食。
3.享受个人空室:不要总想着工作，尽量每天安排一个时间处理自己的事情。定期聚餐、唱歌、读书、旅游等。可以放松身心。
4.即使是男性，因为常年在外，也不得不备用一些男性用的防晒霜之类的保健品。
商务精英办公产品购物指南
办公室购物指南:手机
对于普通人来说，手机可能是日常用品，但对于在销售岗位工作的人来说，却是工作必备。长期在外的商务精英对手机待机通话时间和通话质量的要求比我们高得多。
三星Galaxy Note II N7102 32GB
三星N7102的型号可能有些朋友不太了解，但是说到Galaxy Note II，相信关注手机的朋友都会比较熟悉。没错，N7102就是Galaxy Note II的双卡双待版本，非常适合长期商务人士。不仅如此，当你在处理其他应用时，只需拔出笔按下按钮双击屏幕，就能立即弹出S Note进行录音。
三星N7102可以同时支持GSM和WCDMA网络制式，采用SIM卡/Micro SIM卡，让我们的工作有条不紊。我们可以将联系方便的GSM卡设置为电话卡，同时可以使用一张张全新的WCDMA 3G数据卡来负责手机网络。
三星为这款产品提供了3100mAh大容量电池。即使是不断打电话，开启省电模式后也能坚持一个完整的工作日。Note系列独特的手写笔也非常适合我们记录工作信息。通话中只要拔出S笔就可以随时记录重要信息，这就是笔记速记的奇妙之处。
办公室导购:移动电源
在日常生活中，我们不可避免地会遇到前天临睡前忘记给手机充电的尴尬，这对于要外出出差的销售人员来说是致命的。没关系。选择一款好的移动电源，可以完美解决“以防万一”的问题。
航嘉PBA 5200移动电源
航嘉PBA 5200容量5200mAh。如果我们前一天忘记给手机充电，甚至第二天晚上见不到客户，这个产品可以让你的手机坚持到底。采用聚合物锂电池芯，10mm的超薄设计，携带非常方便。可以说航嘉PBA 5200实现了容量和性能的完美平衡。
PBA 5200下方有一个LED电池显示灯，不仅可以让用户注意到电池是否在工作，还可以一键查看电池的剩余容量。航嘉独家智能芯片控制，可防止过充、过放、过流、短路，避免因充放电问题造成电池损坏。
易捷捷能PT90通用移动电源
易捷能PT90是一款充满电的产品，额定容量为16000mA。不仅可以兼容大部分数码设备，还可以给笔记本电脑充电，这是移动电源中比较少见的功能。
纽曼C2移动电源
纽曼C2移动电源便宜，小巧轻便，这是它最大的优势。虽然只有2200mAh的容量，但是22mm×22mm×90mm的数字并不比一节5号电池大多少，所以极其便携。
