确认函是接收单位处理和解决某人某事的一种信函。
证明信一般由四部分组成:标题、地址、正文和签名。
标题由两种方式组成:一种是以语言名称写标题，通常在第一行的中央写“证明函”或“证书”字样。另一种由语言名称和原因组成，一般写在第一行的中间，如“证明XX的情况(或问题)”。
地址部分写在第二行顶端，表示收信人姓名或收信人姓名，后面加一个冒号。
文本应该用空编写。写的时候要具体到对方要求的要点。就是让你证明什么，你就证明什么，不要写与此无关的东西。如果是为了证明某人的历史，那么就要写下姓名，时间，地点，经历了什么。如果你想证明什么，那么你就要陈述参与者的姓名和身份，他们在这个事件中的作用和地位，以及事件本身的前因后果。写完正文后，在新的一行写上“本人特此证明”字样。
在证明函的末尾，证明单位或个人的名称应写在正文的右下方，书写日期应写在签名下方的新行上。
