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从零开始了解“人事档案”

人事档案一直是我们所熟悉的。无论是找工作、做选拔，甚至是交保险，相关部门都会查询人事档案。

但很多时候，人们认为人事档案就是个人资料，存在的就是自己的基本信息，某种意义上可以理解，但事实并非如此。今天就和大家分享一下人事档案的内容。

以前我也分享过关于档案管理的专业知识。有兴趣的可以去看看，留言“档案管理”获取精心准备的材料。

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非常详细地解释人事档案

人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成的，属于国家所有。它们描述并反映了员工的经验、美德、勤奋和工作表现。

保留各种方式和载体的真实记录，供个人日后参考。

人事档案是历史地、全面地了解、选拔和使用员工的重要依据，是整个档案保管的重要组成部分。

人事档案主要来源于某些单位的人事管理活动。所谓人事，不是指人和事，而是用人管事。主要是指人和与人相关的事物的方面。

人事档案是国家在与人管理事务、处理与人有关的事情时形成的文件材料。

比如为了了解员工的基本情况，整理填写简历、登记表、自传；对员工进行评议、考核和民主评议，形成评议函和考核材料；

在用人过程中，在招聘、定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面形成各种文字、表格、声像、电子文档等。整合后会变成人事档案。

人事档案是反映个人经历、思想品德、业务成就、性格特征、特长爱好的真实记录，真实反映一个人的客观面貌。

人事档案中的自传、简历、登记表，是个人经历、思想演变、家庭与社会关系的反映；

历年的评比记录了个人在不同时期的表现和对组织的评价；

入党、入团、晋升、晋级等材料是个人在党和组织的教育培养下成长的证据；

与政治工作考核、检查、奖惩、科研成果登记有关的材料，是个人政治表现、工作能力、成果贡献、技术特长的展示。

所以人事档案是如实记录个人情况的历史记录。是体现个人的重要依据。

人事档案是经过加工处理的具有使用价值和保存价值的文件材料。

人事档案作为人事档案的材料，必须经过批准，真实可信，完整齐全，手续完备，有参考价值，才能保持人事档案的完好。

根据大家对人事档案的上述理解，指出人事档案的来源、形成原因、内容范围、价值因素和形式特征。

既揭示了人事档案的本质是真实的历史记录，又提出了如何认定和判断一份文件是否属于人事档案。

概况也反映了档案的特点。档案是过去社会活动中留下的具有参考价值的真实记录。那么现在应该如何管理档案呢？

据我所知，许多档案管理人员受到繁重的档案工作的制约。这里推荐一个工具，就是“文件管理系统”。

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